Jelentkezés A Világtalálkozóra való jelentkezés minden lehetősége lezárult! Személycserére már nincs lehetőség, befizetett összeget visszaadni már nem áll módunkban!
2005. 08.01.
MKPK Ifjúsági Bizottsága
A jelentkezések összegyűjtésére és a Világiak Pápai Tanácsához és a kölni szervező irodához való továbbítására valamennyi esetben a Magyar Katolikus Püspöki Kar Ifjúsági Bizottsága kapott megbízást. Az MKPK Ifjúsági Bizottsága a szervezéssel kapcsolatos munka során a Katolikus Ifjúsági Mozgalom budapesti irodájával (központi szervező iroda) működik együtt. A német egyházmegyékben sorra kerülő előtalálkozókra való jelentkezések összegyűjtése és továbbítása is a szervezőiroda feladata.
A találkozón a fiatalok alapvetően csoportokban vesznek részt. Egy csoportként max. 150 főt lehet bejelenteni, akik ugyanazon egyházmegyében vesznek részt az előtalálkozón, és a kölni napokon is együttmaradnak. Ennél nagyobb csoportot több kisebb csoportként kell bejelenteni.
A jelentkezési lehetőségeidet és a kapcsolódó feladataidat gyorsan áttekintheted a baloldali "Mit kell tennem?" menüpontban. Itt a továbbiakban a részletes leírást találod meg.
Magyarországról négy különböző módon lehet jelentkezni a találkozón való részvételre:
1. Az egyházmegyei ifjúsági referenseknél
Minden egyházmegyei ifjúsági referens főpásztora megbízása nyomán fogadja a résztvevők jelentkezését. A főpásztorok anyagilag is támogatják az Ifjúsági Világtalálkozóra egyházmegyéjükből kiutazó fiatalokat. Ezért a helyi adottságoktól függően a létszám korlátozott lehet, illetve egyéb feltételei is lehetnek a támogatásnak (pl. az egyházmegye csoportjával közös utazás, az előtalálkozón való részvétel stb.). Minden egyházmegyében az ifjúsági referens feladata, hogy az egyházmegye szervezésében kiutazó fiatalok jelentkezését szervezze.
Itt megtekinthető, innen pedig letölthető az egyházmegyei ifjúsági referensek listája.
A csoportos jelentkezési határidő: március 1.
Az egyházmegyei anyagi támogatás megfelelő felhasználásához az ifjúsági referensek a plébánosokkal és a pasztorális régiók vezetőivel egyeztetve határozták meg az adott létszám területi lebontását. A plébánosok és a felkért összekötők feladata, hogy az egyházmegye ifjúsági referensének nevezzék meg azokat a személyeket, akiket - a költségek ismeretében - saját plébániájukról ill. területükről a világtalálkozón való részvételre javasolnak. A fiatalok várható száma alapján a referensek csoportos jelentkezési lapot töltenek ki, melyeket március 1-ig kell elküldeniük a központi szervező irodába. Ezen kell feltüntetniük a tervezett egyházmegyei előtalálkozóval kapcsolatos adatokat is. Március 12-ig a központi szervező iroda bejelenti a csoportokat Kölnbe, és a megkapott regisztrációs kóddal felszerelt egyéni jelentkezési lapot megküldi a csoportfelelősöknek ill. a referenseknek.
Ezeket az egyéni jelentkezési lapokat minden résztvevő megkapja, majd azt kitöltve legkésőbb április 5-ig postai úton el kell juttatnia a központi szervező irodába. Ugyaneddig a határidőig a részvételi díjból egyházmegyénként eltérően mindenkinek 15-20 ezer Ft előleget is be kell fizetnie rózsaszín pénzesutalványon vagy közvetlen banki átutalással az MKPK IB bankszámlájára. A számlaszámot később fogjuk megadni. Június 15-ig a (támogatások végső összegétől függő) hátralévő összeget ill. útiköltséget is be kell fizetni ugyanarra a bankszámlára.
Figyelem! Egy csekken csak egy fő részvételi díját szabad befizetni!
Május 15-ig még lehet csatlakozni ezekhez a csoportokhoz, de magasabb részvételi díjat kell fizetni, ekkor egyházmegyei támogatásra már nincs mód. (lásd 4. pont)
2. Lelkiségi mozgalmaknál
Több Magyarországon működő lelkiségi mozgalom önállóan is szervez csoportokat az Ifjúsági Világtalálkozóra (Emmanuel közösség, Chemin Neuf Közösség stb.) Az ilyen szervezésben utazó csoportok az egyházmegyei támogatásban nem részesülnek, de az esetleges egyéb központi támogatás rájuk is vonatkozik.
A csoportos jelentkezési határidő: március 1.
A fiatalok várható száma alapján a lelkiségi mozgalmak képviselői csoportos jelentkezési lapot töltenek ki, melyeket március 1-ig kell elküldeniük a központi szervező irodába. Ezen kell feltüntetniük a tervezett előtalálkozóval kapcsolatos adatokat is. Március 12-ig a központi szervező iroda bejelenti a csoportokat Kölnbe, és a megkapott regisztrációs kóddal felszerelt egyéni jelentkezési lapot megküldi a csoportfelelősöknek .
Ezeket az egyéni jelentkezési lapokat minden résztvevő megkapja, majd azt kitöltve a lelkiségi mozgalom által meghatározott határidőig postai úton el kell juttatnia a lelkiségi mozgalomhoz. Ugyaneddig a határidőig a részvételi díjból előleget kell fizetnie mindenkinek a lelkiségi mozgalom bankszámlájára.
Figyelem! Egy csekken csak egy fő részvételi díját szabad befizetni!
3. Egyéb csoportos kezdeményezések keretében
A mostani világtalálkozó sajátossága magyar szempontból a várhatóan sok külön szervezés, mert számos hazai egyházmegye és plébánia ápol testvér- ill. partnerkapcsolatot német plébániákkal, akiknek kezdeményezésre már sok kapcsolatfelvételre, meghívásra is sor került Amennyiben az adott magyar egyházmegye központi szervezése más német egyházmegyében szervezi az előtalálkozót, mint a csoport, úgy egyházmegyei támogatásra ezek a csoportok ne számítsanak!
Fontos, hogy ezek a csoportok se közvetlenül a német szervezőknél jelentkezzenek, hanem a magyarországi központi szervező irodában! A központi regisztráció többek között azért fontos, hogy valamennyi magyar zarándok közel azonos helyen, a magyar katekézis helyszínétől nem távol kapjon szállást.
Ebben az esetben legkésőbb május 15-ig kell a csoportot bejelenteni a központi szervező irodába a honlapról letölthető csoportos jelentkezési lap segítségével. Innen kezdve hasonló az eljárás, mint az egyházmegyei csoportok esetén. A csoportvezetővel egyeztetett részvételi díjat (kölni részvételi díj + magyar zarándokcsomag) május 20-ig kell befizetni a csoportvezetőnek megadott információk alapján.
4. Egyénileg
Az egyházmegyei támogatásban már nem részesülő egyéni jelentkezőket május 15-ig igyekszünk egyházmegyéjük csoportjában elhelyezni. (Ennek az egyházmegye részéről lehetnek korlátai, melyekről az egyházmegyei referens tud tájékoztatást adni.) Május 16-tól azonban már ezt nem tudjuk vállalni. Július 1-jéig ennek ellenére elfogadunk jelentkezéseket, de csak a kölni regisztrálást vállaljuk, nem tudunk garanciát vállalni sem a többi magyarral közös együttes elhelyezésre, sem az utaztatás szervezésére és a magyar zarándokcsomagot sem tudjuk biztosítani.
A jelentkezés végső határideje: július 1.
Az egyéni jelentkezés esetén is a csoportos jelentkezési lapot kell kitölteni (akár 1 fő is csoportnak számít), majd ennek beküldése után megküldjük az egyéni jelentkezési lapokat és a tudnivalókat.
2005. július 1. után már semmilyen módon sem lehet Magyarországon jelentkezni a világtalálkozóra!
A jelentkezők kora
A német szervezők a találkozóra 16 és 30 év közötti fiatalokat várnak. Különösen az alsó korhatárt kell betartani, mert a német törvények értelmében fiatalabbak csak szüleikkel együtt utazhatnak, de a találkozón nem vehetnek részt.
A 16 és 18 év közöttieknek a szülők írásos meghatalmazását is le kell adniuk a csoportvezetőnek, akinek magával kell azt vinnie Kölnbe, és kérésre be kell mutatnia a hatóságoknak.
Írásos meghatalmazási minta
Mozgássérültek részvétele
A német szervezők mozgássérültek fogadására is készülnek. Különleges igényeiket a jelentkezési lapon jelezzék. Az autóbuszokon csak kísérővel együtt vállaljuk utaztatásukat. Az egyes egyházmegyék referenseivel azonban előzetesen egyeztessék részvételük lehetőségét, ha az egyházmegyei csoporttal szeretnének utazni.
Lemondás
Ha valaki jelentkezett a világtalálkozóra, de mégsem tud elutazni Kölnbe, akkor ezt írásban kell bejelentenie a központi szervező irodának.
Az első részletként befizetett 15, ill. 20 ezer forintot nincs módunk visszafizetni.
Az útiköltségként június 15-ig befizetett összeget lemondás esetén július 1-ig tudjuk visszafizetni. Július 1. után bejelentett lemondásnál már nem tudunk pénzt visszafizetni. Viszont a csoportvezetővel egyeztetve, a lemondó személy július 24-ig cserélhet más személlyel. Ezután már semmilyen módosításra nincs lehetőség.
Külön biztosítás köthető arra az esetre, ha valaki az utolsó pillanatban megbetegszik. Ekkor a biztosító téríti vissza az üzletszabályzatában előírt mértékű összeget.
Letölthető anyagok:
 ifjusagi_referensek.xls (19 kB)
| 
oldal tetejére